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皕晟简介 >> 医械动态 >>皕晟活动 >> 乐城特许20问③|批件有效期多久?怎么续?数据怎么收集?
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乐城特许20问③|批件有效期多久?怎么续?数据怎么收集?

乐城没有固定年审。用完一批申一批,按需申请。非首次续期平均1.6天批下来。

臣

上两篇讲了乐城是什么、怎么申请。这篇聊获批之后的事——批件管多久?续期麻烦吗?数据要不要收集?

一个客户问我:「批下来之后是不是每年都要重新走一遍流程?」我说不用。乐城的逻辑是「按需」——你这一批进口的产品用完了,需要再进下一批的时候,提交一个简化的续期申请就行。

他接着问:「那数据呢?用的时候要不要记录什么?」要的。所有使用数据必须在追溯管理平台上登记,这是硬性要求。

今天这篇,把获批之后的事摊开讲。


01 · CHAPTER ONE

特许准入的批件有效期是多久?到期怎么办?


问 Q1:批件有效期是多久?

乐城特许准入没有固定的批件有效期 —— 这和药械通(每年续一次)不同。

运作方式:首次获批后,可以按批次进口;用完一批,再申请下一批;按需申请,无限续期。

关键点:乐城是「用完一批申一批」,没有「每年必须续一次」的硬性要求。只要产品还在临床使用中,就可以持续申请进口。


02 · CHAPTER TWO

非首次再进口需要重新走全套流程吗?


问 Q2:非首次要重走全套流程吗?

不需要走全套流程,大幅简化!

对比
首次申请
非首次
审批机构
省卫健委 + 省药监局
乐城医疗药品监管局
审批时限
12个工作日
5个工作日(平均实际1.6天)
材料要求
全套9项
大幅简化
是否需要伦理
需要
已批准的基础上简化

非首次只需要:提交使用计划(进口数量、使用安排);前一批次的使用情况报告;不良事件汇总(如有)。

数据来源:乐城管理局官方数据,非首次审批平均实际1.6天。


03 · CHAPTER THREE

产品在乐城使用期间需要收集数据吗?


问 Q3:使用期间需要收集数据吗?

是的,所有使用数据必须在特许药械追溯管理平台上登记。

数据类型
内容
患者基本信息
匿名化后的年龄、性别、诊断
使用记录
使用日期、使用参数、使用时长
疗效数据
预警准确率、患者反馈等
不良事件
任何与产品相关的不良反应
随访数据
定期随访结果

数据用途:① 监管合规——满足追溯管理要求;② 安全监测——及时发现和处理安全问题;③ 未来注册——如做真实世界研究,这些数据就是注册证据。


04 · CHAPTER FOUR

使用过程中出现不良事件怎么办?


问 Q4:出现不良事件怎么办?

处理流程三步走:

时间
动作
责任人
24小时内
向乐城医疗药品监管局报告
医院
48小时内
向境外制造商报告
医院 + 企业
后续
配合调查,提交分析报告
医院 + 企业 

报告内容:患者信息(匿名);不良事件描述;严重程度和转归;与产品的因果关系评估;采取的措施。


05 · CHAPTER FIVE

可以同时在多家乐城医院使用吗?


问 Q5:可以同时在多家医院使用吗?

可以! 而且我们建议同时合作2到3家医院。

多家医院的好处:扩大患者覆盖面;分散风险(如果一家医院暂停合作,还有其他家);增加数据量(对后续真实世界研究和注册有利)。

每家医院都需要:单独的申请批件(医院各自申请);单独的伦理审查;单独的三方协议。

∞ POSTSCRIPT

特许用的数据能不能变成注册证据?真实世界研究(RWS)是什么?下篇聊从「特许」到「注册」的进阶话题。


乐城特许·获批后管理日历

读者保存下图即可按月核对。下方表格为文字备份版。

频率
动作
📅 每季度
□ 提交使用报告;□ 不良事件汇总
📅 按需(用完一批)
□ 非首次申请(5天)
📅 持续
□ 追溯平台数据录入;□ 患者随访
📅 如做真实世界研究
□ 伦理续批;□ 数据质量审核

⚠️ 注意:乐城无固定年审!用完一批申一批,无限续期。

参考资料

1. [已引进超550款!乐城特许药械完整清单](https://mp.weixin.qq.com/s/nrUUW_l8ACGgw4ivDSADXA) — 乐城先行区管理局发布

2. [省药监局召开专题会议:深化「乐城研用+海南生产」模式](https://mp.weixin.qq.com/s/-KyJKvnn7M4T-EXkDjBM-w) — 海南博鳌乐城医疗药品监管局

END
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乐城特许20问①|博鳌乐城是什么地方?为什么被称为"医疗特区"?
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