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你审了那么多报告,每一次都在从零开始 —是时候把你的经验固化成 AI Skill 了

AI + REGISTRATION · TUTORIAL
★★★★★
把你的审核经验固化成 AI Skill
从重复劳动到智能工作流

Sujing
医疗器械注册 · 12 年
你审了那么多报告,每一次都在从零开始——是时候把你的经验固化成 AI Skill 了。
#AI Skill
#审核自动化
#注册经验
NO.
028
实战教程
GRADE
S

✂

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你是否想过这个问题:“怎么把注册资料的审核经验变成一个可复用的 AI 工具”?

每个有经验的注册人员脑袋里都装着成百上千条“这个要注意”“那个容易踩坑”,但这些却没有多少被真正固化下来。它们跟着项目来,跟着项目走。下一个项目要用的时候,靠的是“我记得上次……”——如果记不住呢?如果换了一个人呢?所以我决定把这件事系统地讲清楚。

01
你每天都在“从头审查”
/ 70% 重复劳动的现实

先说我观察到的真实状态。我们团队每个月要审几十份报告——动物实验方案、量效报告、临床试验设计、可用性评估……每一份都不同,但审来审去,你会发现有大量重复的“检查项”。

比如审一份动物实验方案:试验目的是不是写得太宽泛?实验组和对照组的设置合不合理?样本量有没有依据?观察指标全不全,评价方式对不对?是不是漏了某些指导原则要求必须覆盖的章节?

这些问题,审电子内窥镜的时候要查,审骨科导航的时候要查,审微球栓塞效果的时候也要查——不看产品品类,该查的都得查。

但另一方面,每个品类又有它特有的关注点。内窥镜要查光学性能指标的评价方式,骨科导航要查定位精度的验证方法,微球要查降解产物对组织的长期影响。

你面对的是一个尴尬处境:每次来一个新项目,你都在做 70% 的重复劳动 + 30% 的品类专项判断。那 70% 你已经烂熟于心了,但你还是要从头过一遍,因为你没有把它“固化”成任何东西。

02
第一步:把经验“倒出来”,喂给 AI
/ STEP 1 · 整理 & 分类

怎么把经验固化?第一步说起来简单,做起来需要一点耐心:把你既往审过的所有报告、批注意见、审核清单,系统地整理出来,喂给 AI。

这里有一个关键认知:不需要你手动一条条分类。你把原始材料丢给 AI,让它帮你做分类。

1
拿出检查清单:把团队几年下来的通用审核要点文档拿出来。
2
收集历史批注:把过往各项目的真实批注意见拿出来——Word 修订、Excel 记录都行。
3
补充品类指南:找出针对特定品类的指导原则,如电子内窥镜、骨科导航的专项要求。
4
让 AI 分类:一起喂给 AI,下指令——“把这些审核要点分成两类:通用部分和品类专有部分。通用放一个模块,品类的各自归类。”AI 比人更擅长在海量批注里识别模式。
03
让 AI 学会你的判断逻辑
/ STEP 2+3 · 原理 & 脱敏

分类完了以后,下一步是理解 Skill 的核心原理。很多人以为 Skill 是复杂的东西,其实它的本质很简单:你给 AI 足够多的样本和规则,它就能学会你的判断逻辑。

你喂给 AI 的材料里,包含了两样东西:审核要点(你关注什么——试验目的是否明确、样本量是否有依据、观察指标是否完整)和判断标准(你怎么判——“如果试验目的写了超过三行却没有聚焦到具体指标,说明写得太宽泛”)。

AI 会从这些材料里提取出模式——哪些是你必查的,哪些是特定情况下才重点关注的,哪些问题对应什么判断逻辑。然后它把这些模式组织成一个系统的审查框架。这就是 Skill 形成的原理:不是写代码,而是把你脑子里的判断规则,通过样本让 AI 学会。

你不需要会编程,不需要懂算法。你只需要把手头真实的审核材料整理好,喂给 AI,告诉它“用这些材料,学我审报告的方式,变成一个可以自动审核的工具”。等AI 学完了,你给它一份新的方案,它就能按照你教给它的逻辑,把每一条审核要点过一遍,给出判断结果。


第三步:脱敏,然后让 Skill 输出可用的东西

这步很多人会忽略,但其实非常重要。你喂给 AI 的那些批注意见里,包含了你过往的真实审核判断,可能涉及项目保密信息。因此,在生成 Skill 之前,需要让 AI 做一次“提纯”——把审核逻辑和判断依据保留下来,把那些和具体项目绑定的敏感信息过滤掉。

下一条指令:“在生成的 Skill 里,只保留审核逻辑和判断依据。去除所有与具体项目绑定的可识别信息。”

然后,你要定义 Skill 的输出格式。我目前测试下来,最实用的组合是两种:

A
Excel 审核清单 :列出章节、检查项、判断依据、问题描述、建议修改方向。一目了然,适合快速定位问题。
B
Word 审阅稿 :在原方案的基础上,用修订模式加上批注,就像你亲手改过一样。适合二次确认,或者直接交付给客户参考。

到这,一个初版的 Skill 就成型了。

04
持续优化,让 Skill 越用越准
/ ITERATE · 每审一个新品类,多一分经验

初版成型之后,真正的考验才刚开始。一个刚建好的 Skill,不会一次就跑得很完美。你需要用真实项目去反复测试。测完之后,把那些它判得不准的地方、遗漏的地方、跑偏的地方,手动修正,然后把修正后的结果再喂给它。让它知道:“上次你在这里的判断不对,正确的逻辑应该是这样。”

这就是迭代。

更重要的是,每当你审完一个新品类,不要浪费这次经验。把你在审这个新品类的过程中发现的专属关注点、新的审核逻辑,也整理后喂给 AI——你的 Skill 就会不断“长大”。

时间长了,你的 Skill 会越用越准。你手里能覆盖的品类越来越多,每个品类的审核颗粒度越来越细。你从一个只能审两三个品类的“新手”,变成一个能审十几种产品的“老法师”。

核心原则:不同品类之间的审核逻辑不能混用。内窥镜的审核要点不能套到骨科导航上去,硬脑膜补片不需要支气管导航的特殊检查。品类之间保持独立,不强行通用化。这个原则守住了,你的 Skill 体系才能稳稳地长大。

05
不只动物实验——扩展到全流程
/ APPLY · 适用于任何重复性审核

这套方法论,不只是适用于动物实验方案。

1
量效报告 :查能量参数设置是否合理、量效关系是否成立、数据趋势是否有异常回缩。激光、射频、超声各有侧重。
2
临床试验方案 :查入选排除标准是否充分、终点指标是否可量化、样本量计算是否合理。根据产品类型(骨科、心血管、神经介入)补充专项审查。
3
说明书审核 :查适用范围描述是否精准、禁忌症是否完整、警示信息是否充分。有源、无源、植入类产品各有不同关注重点。

任何一份你每个月要审好几次的报告,都值得你花一个下午,把经验固化成 Skill。因为你在做的,本质上不是“做一个工具”,是把你自己的判断力,从一次性消耗品,变成可复用资产。

06
AI + 注册训练营:不是给鱼,是教钓鱼
/ TRAINING · 最小闭环方法论

很多人问我:吴老师,AI +注册到底怎么做?听着很厉害,但一动手就不知道从哪里开始。我的回答一直是:不要一上来就想做整个注册流程的自动化。先找到你能跑通的最小闭环。

一份动物实验方案的审核 Skill,就是一个最小闭环。输入是一份方案,输出是一份审核意见。边界清晰,马上能用,马上能验证效果。你跑通了这个,你才能理解:怎么拆任务?怎么结构化地喂经验?怎么定义输入输出?怎么迭代优化?

这些问题的答案,不是看书看来的。是你亲手做出来的。

等你跑通了三个这样的小闭环——审方案、审量效、审临床设计——你就自然知道,怎么把它们串起来,变成一个更大的工作流。大闭环是由很多小闭环组成的。但你不跑通第一个,永远理解不了第二个。


训练营教你的五步方法论
拆
怎么拆 :把一个复杂的注册任务,拆到最小可执行单元。
喂
怎么喂 :把你的既往经验、批注意见、专业判断,结构化地喂给 AI。
分
怎么分 :让 AI 帮你区分哪些是通用的、哪些是品类特有的,形成清晰的审核框架。
验
怎么验 :用真实项目测试,找到跑偏的地方拉回来。
迭
怎么迭代 :每做一次,就更新一次,让你的 Skill 持续成长。

你拿着这套方法论,回去面对你手头任何一个重复性的注册工作——审方案、写 CER、查文献——你都能把它变成一个属于你自己的智能工作流。训练营结束的时候,你带走的不是一个 Skill,你带走的是“生出 Skill”的能力。

///
写在最后
/ 把一个人的经验,变成所有人的武器

也许大家都有一个共同的需求和困惑,那就是这么多年积累了那么多经验,怎么才能让每一个人的经验,变成所有人的武器?我觉得答案就是今天写的这个:不是你建一个工具,分享给大家——那是给人一条鱼。是你掌握了建工具的方法,然后你自己去建——那才是学会了钓鱼。

如果你现在觉得 AI + 注册离自己还很远,不妨从手边一个最烦人的重复性任务开始。审方案也好,查文献也好,写某类报告也好——花一个下午,试着把它固化成 Skill。跑通你的第一个小闭环。从那里开始。

以上是这次的分享。如果你对“如何把注册经验变成 AI 工作流”有自己的想法或困惑,欢迎留言交流。

不是做“一个工具”,是把你自己的判断力,'从一次性消耗品,变成可复用资产。

我是 Sujing,医疗器械注册做了十二年,现在主要关注两件事:帮企业把注册跑通,以及用 AI 把这件事跑得更快。我们团队的 AI + 注册训练营已开启线上报名——从注册策略、文献检索到临床评价、注册资料审核和撰写到发补拆解,覆盖注册全流程的方法论,不是给你模板,是给你创造自己专属模板的能力。有兴趣的话,欢迎来咨询聊聊。

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