总忘事？四个不靠记性的办法

最近，身边越来越多人跟我说：自己记性不好，事情老忘。

其实我也一样。手上一堆项目在跑，有时候刚看到一条消息，转头去处理别的事，回来就想不起来自己原本要干嘛。

后来我把它分成两种情况看。

一种是最近没休息好，精力跟不上。这种忘事很正常，缓两天就过去了，不用太当回事。

另一种，是我们手上的事情真的太多，多到没有及时记下来——它就从脑子里滑走了。

大多数"我记性不好"，其实是第二种。而且它多半不是记性的问题。

一、脑子是用来想事的，不是用来存事的

我越来越觉得，脑子像一个桌面特别小的办公桌。

手上正在做的那件事摊开，就占满了整张桌子。再有新的东西进来，只能往旁边一推；推着推着，就推出桌子外面去了。

所以"忘"，很多时候不是没记住，是没有给它留一个能待得住的地方。

这几年我用下来，主要有四个地方，各自分管的事不一样。

二、临时插进来的事：写进那一天的日计划

我们团队每天有自己的日计划和日总结，我的日计划基本是随时打开的。

一有临时的事插进来——客户临时问个问题、同事临时要一份资料——我不会先"记在脑子里"，而是当场写进日计划。

预计明天做的，就写进明天那一栏；后天做的，写进后天。

这样这件事就从"我得记住"，变成了"到了那天我会看见"。

三、一两分钟能办完的事：当场办掉

这一类，我现在不记，直接做完。

因为它只需要一两分钟，而我把它写下来、标好、回头再找出来做完，花的时间其实差不多。等于用一分钟的记录，去换一分钟的事。

不如就手做掉。少一件事挂在脑子里，比多一条记录划算。

四、要别人配合的事：给它一个待办

有些事情不用我动手，但需要我推进。

这种情况我的做法是：直接在对方的待办里加一条——不管是用飞书还是企业微信，写清楚预计完成的时间，然后把这条待办转发到群里，作一次提醒。

之后定期跟进一下。

关键不在于提醒得多勤，而在于这件事已经变成对方系统里一条有期限的记录，不再挂在我脑子里。我只要在那天去看一眼。

五、生活里的事：设一个带事名的闹钟

工作之外也一样。

比如这个周末我要去交取暖费，我就会设一个周六上午 9 点的闹钟，闹钟的名字就写"去交取暖费"。

时间一到，闹钟响了，我看到的不是一个"闹钟"，是那件事本身。

不用提前记着，也不会等到错过了才想起来。

六、说到底，是给事情分流

回头看，这四个地方其实在干同一件事：给不同性质的事，找一个不同的容器。

分流做对了，脑子就空出来了，可以专心去想那些真正需要动脑的事。

这些其实都是信息管理里的基本动作。我们每天要面对的事情实在太多，全交给自己记，一定会有漏的——不是因为不用心，是因为容量本来就有限。

最后

如果你最近也总觉得自己记性不好，先别急着怀疑自己。

今天可以先试一件小事：把这周要办的其中一件事，写进那一天的日计划里；或者给它设个闹钟，闹钟的名字就写那件事本身。

试一次你就知道，很多"忘事"不是记性的事，是方法的事。

这些做法我平时用得比较碎。我后来把它们系统地讲了一遍，是在「AI 信息管理系统」这门课里——从 AI 工具怎么选、豆包怎么用，到 AI 生成 PPT、做一个自己的智能体、几分钟写出一份 SOP、企业微信的深度运营，最后一课落在"信息管理与知识沉淀"，讲的就是怎么给自己搭一个第二大脑。这门课由伟莉老师主讲。

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