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三类有源器械发补:专业咨询团队助力厂家一个月掐灭退审风险,安稳上市落地

发补答不好,等来的不是打回重改,是退审。项目归零,前面所有投入作废。

—— 文臣师兄

臣

各位注册的小伙伴们,有没有碰到过这种尴尬境地。

咨询机会就剩一次,还没跟主审达成一致,咋办,还救得回来不?

能。我们刚把一台三类有源器械从退审边缘拉了回来,从接手到提交补正资料,一个多月。

先说清楚接手时的样子。这个项目不是从零申报,是已经在发补阶段,距提交截止只剩一个多月。而审评咨询机会,我们接手时只剩一次。

审评老师还额外提了一个要求,希望厂家把研发人员叫上来,把研发思路讲明白。

做过发补的人都懂这句话的分量。它约等于在说,前面答的东西没交代清楚,逻辑看不出来。

三个条件叠在一起,留给我们的动作空间是,十天准备,一次咨询,二十天内落地提交。

这篇讲三件事

01

一个月里的十二个动作

02

三个最有价值的点

03

为什么一个月能做到


01 · OUR ROLE

我们不是厂家的研发团队


这一点得先说清楚,因为后面所有的事都建立在这上面。

我们做注册咨询和临床评价,手上没有产品的研发决策权。

某个部件的性能怎么定、某个参数为什么取这个值,最终是厂家说了算。这条线我们从来不越过去。

但不越线,不等于能做的事少。

基于审评思维,我们能帮厂家把验证思路理清楚。哪一项性能需要拿数据说话,数据要在什么条件下取,结论要回应审评的哪个疑问,这些是我们能做的。

那这一个月我们做了什么。

「识产品 · 熟资料 · 析意见 · 列方案 · 共交流 · 达一致

· 有预案 · 做咨询 · 有复盘 · 快推进 · 做审阅 · 有兜底」

这十二个动作拆开看每一个都不新鲜,顺序也不能乱。

产品识别不到位,资料就熟不透;意见分析不深,方案就列不出来;方案没跟厂家碰成共识,带着分歧进审评室,那一次咨询机会就浪费了;咨询回来不复盘,等于白跑一趟。

它们指向的其实是同一件事。

我们不替厂家回答这个参数取多少,我们回答的是,这个参数该拿什么证据来支撑,证据怎么组织,组织好了怎么让审评一眼看明白。

审评要的是研发思路。思路只能由厂家自己长出来,我们能做的是让它站在审评面前的时候立得住。


02 · PITFALL ONE

测的位置和主张的用途,是两码事


厂家给某个关键部件主张了保护用途,意思是要保护周边组织不被波及。

但补充研究里,这个部件的测试布点位置,实际测出来的数值落在设备工作区里。

这两件事对不上。你主张保护周边,证据却来自工作区内部,等于自己拆自己的台。

碰这个问题时我们没让厂家急着补数据,先问了一句,你想测的到底是什么,现在这个布点位置和你主张的用途,是不是同一个东西。

厂家说到这里停了一下。

解法是后来才有的。依据不该从讨论里长出来,得从性能研究里长出来。设备在不同功率、不同作用时间下形成的有效作用范围不一样,先把范围测出来,测试位置和距离才第一次有了设定依据。


03 · PITFALL TWO

两套温度被当成一个温度


审评问过一个细节,图里这个温度,是组织表面的,还是内部的。

这个问题看着轻,其实很要命。拿表面温度去解释安全边界,整套测温逻辑当场就站不住。我们的做法是直接测组织内部温度,把这一点讲清楚之后,审评老师没有再追问。

还有一层更容易翻车。设备的工作温度,和安全保护阈值,是两个概念。一个在说设备能不能干活,一个在说什么时候必须停。

混着讲,审评就会觉得你前后矛盾。

碰上这种质疑,光补数据没用。得把工程语言翻译成审评能理解的框架,必要时画一张示意,标清每个测点在哪、测的是什么,证明不存在同一位置的矛盾结果。


04 · PITFALL THREE

差异一上来就加第二个同品种


发补里最容易被带偏的一步,是碰上和对照产品的差异。

常规思路是再找一个同品种医疗器械进来兜底,把论证面铺大,看上去更保险。

我们没走这条路。

我们把想法和方案摆到主审面前,说清楚差异出在哪、影响是什么,最后只在必要的验证里增设对照组,没有整体加进第二个同品种。

省下来的不只是工作量,是整条证据链的清晰度。

当然,发补的共性经验不是只有这些。靠近我们项目执行团队的老师,我们可以有更多深入助力。


05 · TIMELINE

节点是拆出来的,不是踩出来的


接手那天建群,当天收齐全套资料。

四天后开首次沟通会,会上形成的共识当天整理成纪要,把已经解决的问题删掉,把新共识补进去,发回群里。

第十天提交审评咨询申请。咨询前做了三轮预演,其中一轮专门啃温升这条线,把可能被挑战的红线一条条标出来。

比如某个参数,不同标准里对损伤阈值和无影响阈值的定义并不一致,这就是潜在的分歧点。厂家研发的直觉是,这个温度对所有组织都是不可逆损伤,跟距离无关。方向没错,但得给文献出处,不能拿直觉上审评桌。

后来厂家补齐了对应治疗领域的专家共识,这条线才算站住。

正式咨询那天,主产品和配套附件放到同一天,把只剩一次的机会做满。

补正资料提交的时候,距正式咨询只隔了二十一天。


06 · WHY ONE MONTH

为什么一个月能做到


这件事靠的不是模板,也不是关系。

它靠的是把研发直觉翻译成审评语言的能力,加上一套让异常变例行的协作机制。多份答复文件之间要双向同步,主产品和附件不能各写各的,软件版本线要和变更动作对得上,报告要跟版本号绑死。

单向同步、版本线断裂、报告没绑定,这些坑漏掉任何一个,前面所有的功课都要打折。

所以一个多月这个数,不是赶出来的,是每个节点提前锁死换来的。审评会追问什么,我们在进审评室之前就自己先问了一遍。


07 · THE TEAM

这支团队


微波和射频消融这两条线,我们不是第一次做。

微波领域的项目,从二类到三类器械都有积累。射频消融覆盖过肺部、肝脏、甲状腺、静脉腔、神经腔内等多个治疗领域。

从首次注册递交,到应对技术审评发补,再到最后取得注册证,这个全流程我们走通过。

— 皕晟在微波与射频消融领域的经验

春丽老师是皕晟集团高级注册经理,执业药师,医疗器械质量体系内审员,持医疗器械注册人员资质证书。专注医疗器械注册及临床评价十年以上,获注册证四十多张,评估、审阅、撰写的注册及临床评价项目一百多个。这个项目的 PM 就是她。

— 李春丽老师(皕晟集团高级注册经理)

文臣老师是皕晟集团项目管理高级总监,皕晟(烟台)管理咨询有限公司总经理,江南大学生物工程硕士,国际 PMI 认证,上海医药职工大学课程导师。十一年医疗器械与 IVD 临床评价经验,主导过一百七十多份临床评价项目、四百多项临床评价与注册路径评估。这个项目的辅导老师就是他。

— 周文臣老师(皕晟集团项目管理高级总监)

— 我们平时接的项目,大致分布在这些方向


08 · READING & EVENT

最近在读的一本书,和一场进行中的分享


《必胜》我最近在读。上市就拿了当当新书热卖榜和好评榜管理类双榜第一,主编是李海峰、冀呈雪、袁帅三位老师,三十多位联创实名署名,吉林出版集团出版。

从我这儿拿是六十六元的套装,签名版实体书加读者 VIP 社群、EMBA 课件、共读和作者专属福利位。三十本团购一千九百八十元,多一个「AI时代·一年赚十年」两天工作坊的名额。

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那一场讲的是给 AI 做一次器械入职培训,数字人怎么入职、WorkBuddy 器械人怎么上岗。内容全是我自己每天在用的,没有一句是转述别人的。

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— 破局·共生,AI 重塑医疗器械新增长

END

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临床评价找皕晟,发补答不好问文臣。

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