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几百个混乱文件名,我用桌面 Agent一键搞定了公司的云盘里有个数据库文档,存着几百份文件——有审评报告、标准文档、指导原则、法规文件……: 但是文件命名不不规则,比如审评报告只有注册证号, 虽然每个文件夹有个目录,目录里登记了每个注册证号对应的产品名称,但大家检索时无法快速精准的想要的文件,每次找文件,都要打开十几个文件夹,翻半天。 之前开会有讨论过这个问题,为了让数据库更加高效的被我们利用,需要规范这些文件的命名,实现快速精准检索。之前李老师有给我们分享了一个方法,是用 Excel VBA 实现,但是由于有 PDF 识别的问题,没有整理完,还剩许多,整理过程也并不顺利,后来就搁置了。这个事儿不难,如果没有好的方法。就是费时间。 直到我发现了桌面Agent。 什么是桌面Agent?简单来说,桌面Agent是一种运行在你本地电脑上的AI助手。 它不像ChatGPT那样只在浏览器里回答问题,而是能直接操作你的电脑——打开文件夹、重命名文件、整理数据、甚至操控其他软件。 你可以把它理解为:一个24小时待命的实习生,能听懂你的话,帮你干各种杂活。 我的实战:不到 1小时搞定 上百个文件我决定用MiniMax Agent来试试。 第一步:写提示词 我给它写了一段规则:
第二步:交给AI 我把提示词发给MiniMax Agent,指定了文件夹路径,然后就去忙别的工作了。 第三步:验收成果 一个文件夹完成,它会提示我一下,它工作的时候我可以处理别的事情。待所有文件完成命名,不到 1 个小时,其实它自己真正干活也就 30 分钟,中间我需要操作更换一下文件夹。命名之后的效果看下边: 除了审评报告,原来标准文件夹中的文件名称只有编号,为了方便检索,我增加了产品名称,原理类似,最后形成的结果如下: 当然在整个运行过程中也不是一帆风顺的,在目录文件中登记的标准编号和文件实际编号有出入,导致有几十个标准没有办法完成命名,我发现问题之后,重新调整了提示词,以中心词为基础进行识别和判断,最后所有的文件都顺利的完成了重命名。 市面上有哪些桌面Agent?我其实很早就使用过 MiniMax。在 OpenClaw 刚推出时,由于存在一定的技术门槛,普通用户想要独立完成部署并不容易。当时 MiniMax 已经提供了辅助部署功能,我正是借助它友好的人机交互能力,通过自然语言对话的方式,顺利完成了 OpenClaw 的本地部署。 也正是在那个阶段,我就知道MiniMax 具备操作本地电脑文件的能力,而这次的文件重命名,只是它众多实用能力中一个很小的落地场景。除了文件命名,让它整理文件夹也是可以的,告诉它整理要求,你等着结果就可以了,当然中间可能需要你手动点击一下授权。 借此机会,我也想和大家分享几款桌面 Agent 工具,可以和 OpenClaw 搭配使用,进一步提升本地操作与自动化效率: 1. QoderWork(阿里)阿里的桌面Agent产品,基于Claude Cowork技术。 特点:
适合人群: 办公自动化需求强的用户 2. MiniMax Agent我这次用的就是它。 特点:
适合人群: 需要大量文件处理的用户 3. Skywork(昆仑天工)主打Windows平台的桌面Agent。 特点:
适合人群: Windows重度用户 4. OpenClaw开源界的明星项目。 特点:
适合人群: 技术爱好者、开发者 桌面Agent vs OpenClaw:有什么区别?很多人问:桌面Agent和OpenClaw是一回事吗? 简单说:OpenClaw是桌面Agent的一种,但桌面Agent不只是OpenClaw。
打个比方: OpenClaw像安卓系统——开源、可定制、需要动手能力。 QoderWork/MiniMax/Skywork像品牌手机——开箱即用、功能完整、有售后支持。 桌面Agent会取代OpenClaw吗?我觉得不会。它们会共存,面向不同人群:
就像Linux和Windows的关系,各有市场,互不替代。 写在最后回到我的文件整理案例。 如果没有桌面Agent,我得花一两天的时间做这件枯燥的事。有了它,不到 1小时搞定,准确率还更高。 这就是AI的意义:不是取代人,而是把人类从重复劳动中解放出来,去做更有创造力的事。 当然,桌面Agent也有局限:
但瑕不掩瑜。对于文件整理、数据录入、格式转换这类重复性工作,它已经是合格的助手了。 你的电脑里,是不是也有一堆需要整理的文件? 不妨试试桌面Agent。也许,你会和我一样,感叹一句: "早知道有这玩意,我何必手动整理那么多年?" 关注我,一起探索 AI 赋能医械注册的更多可能! |