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5 月 1 日执行!医械出口销售证明(FSC) 双轨制:谁能办、怎么办?

国家药监局(NMPA)发布的《医疗器械出口销售证明管理规定》(2025年第126号公告)2026 年 5 月 1 日即将正式施行。新政带来的不仅是流程优化,更是一次监管逻辑的重构——双证书制度、20个工作日时限、GMP审核强化,每一项变化都直接关系到出海企业的合规成本和出口效率。




Part.01

为什么这次新规值得高度关注?

医疗器械出口销售证明(FSC,Free Sales Certificate)是产品进入海外市场的"通行证"。据统计,2025年中国医疗器械出口额约 500亿美元(来自 中国医药保健品进出口商会的统计 ),其中超过60%的出口企业需要办理FSC。
过去,FSC管理存在三大痛点:

  • 证书类型单一:无论产品是否在国内注册,统一出具一种证明
  • 办理周期不确定:没有明确时限承诺,企业难以规划出口节奏
  • 审核标准模糊:GMP符合性审核缺乏统一尺度

新规的核心目标很明确: 在简化流程的同时,强化质量源头管控 。

Part.02

双证书制度:已注册 vs 未注册产品分轨管理



已注册产品:《医疗器械出口销售证明》
适用对象:已取得国内医疗器械注册证或备案凭证的产品
核心要求 :

  • 注册证在有效期内
  • 生产许可证/备案凭证覆盖该产品
  • 近3年无重大质量事故

证书内容:明确标注产品注册证编号、生产企业信息、出口目的地等


未注册产品:《医疗器械未注册产品出口销售证明》
适用对象:未在国内注册但拟出口的产品
核心要求 :

  • 产品符合出口目的地国家/地区的法规要求
  • 生产企业具备相应生产资质
  • 产品已通过出口目的地认可的检测/认证

证书内容 :标注"未在国内注册"字样,明确限定出口目的地


双轨管理的深层逻辑
这一制度设计体现了NMPA的 风险分级监管理念 :

  • 已注册产品:依托国内注册体系背书,流程相对简化
  • 未注册产品:强化出口目的地的合规确认,防范"灰色出口"


Part.03

个工作日时限:从"不确定"到"可预期"

新规明确规定:
"自受理之日起20个工作日内完成审核并出具证明"



这意味着:

  • 时间可预期:企业可以根据证书有效期倒推申请时间
  • 流程可规划:出口合同签订、物流安排有据可依
  • 责任可追究:超期未办结可依法申请行政复议

实操建议:
建议在产品出口计划确定后 提前30天 启动申请
预留10天缓冲期应对材料补正、现场核查等特殊情况

Part.04

GMP审核强化:出海企业的合规自查清单

新规明确将"生产质量管理体系符合性"作为审核重点。以下是根据既往实际操作经验建议企业自查的核心要点:

检查项

自查要点

常见缺陷

质量手册

版本有效、审批完整

版本过期、未受控发放

程序文件

覆盖所有关键过程

与实际操作"两张皮"

记录管理

可追溯、可检索

记录缺失、签名不全

  1. 文件体系(Document Control)
  2. 生产管理(Production Control)
  • 生产工艺是否与注册批准一致?
  • 关键工序是否经过验证?
  • 设备校准是否在有效期内?
  1. 质量控制(Quality Control)
  • 来料检验记录是否完整?
  • 过程检验是否按SOP执行?
  • 成品放行是否经质量受权人签字?
  1. 不良事件监测(PMS)
  • 近3年是否有重大不良事件?
  • 召回记录是否完整?
  • 警戒系统是否有效运行?


Part.05

企业应对时间轴:从现在到5月1日新规实施

第一阶段:内部自查与整改
├── 对照GMP自查清单逐项排查
├── 补齐缺失的记录和文件
└── 必要时启动第三方审计

第二阶段:材料准备与预审
├── 整理注册证、生产许可证等资质文件
├── 准备产品清单和出口目的地信息
└── 联系省级药监部门确认受理要求

第三阶段:正式申请与跟进
├── 提交申请材料
├── 跟踪审核进度
└── 及时响应补正要求

Part.06

高频问题解答

Q1:已持有的旧版FSC是否还有效?
A:在有效期内的原版FSC继续有效。建议企业可在新规施行后,视业务需要按新版管理规定申请,以获取更规范的流程保障和政策支持。
Q2:委托生产的产品如何申请?
A:由持有人申请,需提供委托生产协议和受托方资质证明 。
Q3:多个产品能否合并申请?
A:同一生产企业、同一出口目的地的多个产品可以合并申请,但需在申请清单中逐一列明 。
Q4:证书有效期多长?
A:与注册证有效期一致,最长不超过5年 。

Part.07

结语

出口销售证明新规的施行,是NMPA推动医疗器械监管国际化的重要一步。对于出海企业而言,这既是合规要求的提升,也是国际竞争力的背书。
关键行动建议 :

  • 立即启动GMP合规自查,不留死角
  • 梳理出口产品清单,明确申请路径
  • 与省级药监部门建立沟通渠道
  • 考虑引入第三方专业机构协助准备

新规的施行不是终点,而是中国医疗器械企业走向全球的新起点。



延伸阅读
政策原文
国家药监局关于发布医疗器械出口销售证明管理规定的公告(2025年第126号):https://www.nmpa.gov.cn/xxgk/ggtg/ylqxggtg/ylqxqtggtg/20251225100838171.html
本文基于公开政策文件整理,具体操作请以当地药监部门要求为准,我整理了一份《主要出口目的地国家FSC认可要求汇总》,如有需要,可以联系我获取。


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